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Cemacon
Der Weg von Daten verschiedenster Anbieter, verteilt auf Dutzende von Clubs, hin zu einer internen Daten- und Reporting-Plattform mit automatisierten Pipelines. Die Geschichte der Entwicklung dieser Web-Plattform – inklusive API-Integrationen, automatisierter Datenflüsse, Dashboards und Reporting-Funktionen.
Die Herausforderung
Wenn Sie Ihre Fitness-Kategorie verwalten möchten, ist ein Excel-Programm ausreichend. Wenn Sie die Vereinsmitglieder in mehreren Bundesstaaten verwalten und die Standorte noch vor Ort festlegen, müssen Sie alles tun, damit Excel Ihnen mehr Zeit und Mühe verschaffen kann.
Zur Prüfung: Bitte beachten Sie, dass Sie sich um eine aktive Teilnahme am Eintritt in den Club auf Ihrer anderen Seite kümmern müssen, indem Sie sich anmelden, anmelden, einchecken, einen Gruppentermin vereinbaren, sich persönlich anmelden und ein bestimmtes Datum für den Funktionsumfang festlegen. Einer der ersten API-Urheber von Software, andere Drucker, die regelmäßig Bücher lesen. Stellen Sie sicher, dass es sich um ein Formular handelt, das offensichtlich und problematisch ist.
Wenn Sie sich in einem Bericht mit der Konsolidierungsgruppe der Unternehmen beschäftigt haben, vergleichen Sie sie mit der Frage, ob Sie ein bestimmtes Handbuch oder ein Problem mit der Verwaltung haben: „Wenn Sie nicht mehr wissen, was Sie brauchen?“
Ich bin der Meinung, dass die meisten von ihnen, weil sie das Datum ihres Vaters verlassen haben, sie berechnen und die finanzielle Vergütung für ihre Clubs belohnen. Die Leistung und die Fortschritte bei der Transformation in Ihrem Unternehmen sind sicher, zuverlässig, überprüfbar und transparent.
Was leistet die UDT-Plattform?
UDT (Undefeated Tribe) ist die interne Daten- und Reporting-Plattform des Netzwerks. Ihre Aufgabe lässt sich einfach beschreiben, ist jedoch in der Umsetzung äußerst komplex: alle relevanten Daten an einem Ort zusammenzuführen und in handlungsrelevante Erkenntnisse zu verwandeln.
Die Plattform erfasst Daten zu Mitgliedschaften, Umsätzen, Check-ins, Kursen, Personal-Training-Einheiten und den Einrichtungen selbst; die Datenquellen reichen dabei von Anbieter-APIs bis hin zu automatisiert bereitgestellten Dateien. Automatisierte Datenpipelines übernehmen diese Datenströme, bereinigen und validieren sie und bereiten sie für Dashboards auf, die sowohl auf Club- als auch auf Unternehmensebene Einblicke gewähren. Zudem werden Finanzberichte sowie Auswertungen zum Fortschritt der Mitglieder – etwa zur Gewichtsabnahme – erstellt.
Auf der Grundlage dieser Berichte erhalten die Clubs schließlich finanzielle Vergütungen. Damit fungiert die Plattform nicht nur als Analysewerkzeug, sondern bildet das Fundament für ein faires Anreizsystem innerhalb des gesamten Netzwerks.
Die Lösung: Saubere Daten – in großem Maßstab
Wir haben die Plattform auf der Basis von drei Prinzipien entwickelt.
• Integration aus beliebigen Quellen. Jeder Anbieter und jeder Dateityp verfügt über einen eigenen Connector. Ganz gleich, ob die Daten über eine API oder per planmäßiger Dateiübermittlung eingehen: Sie fließen in ein einheitliches Datenmodell ein, das im gesamten Netzwerk konsistent ist.
• Vollständige Automatisierung. Die Pipelines laufen ohne manuelles Eingreifen. Neue Daten werden empfangen und verarbeitet und erscheinen direkt in den Dashboards – ohne dass Tabellen kopiert, eingefügt oder manuell abgeglichen werden müssen.
• Vertrauen in die Zahlen. Wir haben zudem spezielle Ansichten zur Datenintegrität in die Plattform integriert. Das Team sieht nicht nur die Ergebnisse, sondern auch, ob die Workflows korrekt durchlaufen wurden, ob Daten fehlen oder ob Unregelmäßigkeiten vorliegen. Reporting ist nur dann sinnvoll, wenn man sich darauf verlassen kann.
Konstruieren Sie für mehr Volumen
Die Plattform arbeitet mit Dutzenden von Clubs und historischen Datensätzen zusammen, die Millionen von Datensätzen umfassen.
Eine dokumentierte Validierung umfasste 4,56 Millionen Veranstaltungsdatensätze und 4,02 Millionen Anwesenheitsdatensätze. Bei einem Testimport verarbeitete die Plattform 410.952 Datensätze aus einer einzigen, 250 MB großen Finanzdatei.
Diese Zahlen sind von Bedeutung, da sie verdeutlichen, um welche Art von System es sich bei UDT handelt: nicht bloß um ein Dashboard, das über einige wenige Tabellen gelegt wurde, sondern um eine Dateninfrastruktur, die darauf ausgelegt ist, gemeinsam mit dem Netzwerk zu skalieren. Angesichts des Ziels, bis 2028 100 Standorte zu erreichen, muss sich jeder neue Club in dasselbe System integrieren lassen, ohne dass die Leistung oder die Datenqualität beeinträchtigt werden.
Das Ergebnis
Heute verfügt Undefeated Tribe über eine zentrale Datenquelle für das gesamte Netzwerk. Die Geschäftsführung hat die Gesamtleistung des Unternehmens im Blick, jeder Club sieht seine eigenen Ergebnisse, und Standortvergleiche basieren auf einheitlichen Regeln und Datengrundlagen.
Berichte, die früher stundenlange manuelle Arbeit erforderten, werden nun automatisch erstellt. Probleme in den Datenflüssen werden sichtbar, noch bevor sie die Entscheidungsfindung beeinträchtigen. Zudem basieren die Belohnungen für die Clubs auf nachprüfbaren Kennzahlen, was das Anreizsystem für alle fair und transparent macht.
