La gestion des documents dans une entreprise nécessite énormément de moyens. En plus des ressources humaines et matérielles, le temps de gestion et l’espace dédié à leur stockage sont nécessaires afin de les maintenir en bon état et éviter leur dégradation. Afin d’assouplir le processus de gestion de documents, un système facilitant tout leur traitement a été créé.
Ainsi, sur la liste des systèmes développés par nos spécialistes il y a DMSVault, qui est destiné à la gestion de tous les formats de documents électroniques au sein d’une entreprise. Que ce soit sur les fichiers éditables, image, audio ou vidéo, ce système permet de réduire considérablement le temps passé à administrer les documents, leur donnant la possibilité de les stocker, y accéder et de les suivre extrêmement facile.
Comme cela fonctionne-t-il?
Le système DMSVault permet l’édition de documents et offre la possibilité d’appliquer une signature numérique, avec une interface intuitive, une logique habituelle et des options pour la création de commandes rapides. Les fichiers qui y sont contenus peuvent être indexés afin de pouvoir être recherchés dans un court laps de temps sur une base des métadonnées spécifiques.
Après avoir réalisé un compte administrateur, les fichiers peuvent être organisés par départements et par utilisateurs, mais aussi par groupes dans lesquels les documents sont distribués en fonction de leurs rôles. DMSVault permet une gestion illimitée, le seul obstacle étant la capacité de l’équipement disponible et l’espace disponible.
Une autre caractéristique du système, mais facultative, est qu’il transforme les documents imprimés en format électronique à l’aide du support OCR intégré ou Optical Character Recognition par l’intermédiaire du scanner. En plus de cette particularité, il ajoute et reconnaît les composants des différents types d’images contenus dans la matière, tels que les timbres ou les signatures holographiques.
Une plateforme d’archivage électronique intégrée
La plateforme www.arhiero.ro est déjà intégrée à DMSVault et offre à l’utilisateur la possibilité d’archiver électroniquement tous les documents se trouvant dans la base de données. De cette façon, le besoin d’espace de stockage disparaît, avec la possibilité qu’ils puissent être conservés en toute sécurité conformément aux lois en vigueurs.
Détails sur la mise en œuvre
Le système a été développé sur le framework .NET, auquel est ajouté WPF (Windows Presentation Foundation), un framework extrêmement flexible, un sous-système graphique utilisé dans les constructions d’applications pour Windows. Le langage utilisé dans la construction est C Sharp ou C#, généralement dédié au développement de composants de tip logiciels.
Créé spécialement pour servir les entreprises dans le but de faciliter le processus d’administration pour tout type de document ou de fichier, le système DMSVault réduit considérablement le besoin de ressources matérielles, l’espace et le temps. La sécurité et l’intégrité à long terme est assurée par l’architecture de distribution client-serveur et par le serveur central de stockage sécurisé, basé sur une plateforme Unix.
Les fonctionnalités offertes peuvent être testées dans la version gratuite partielle du système appelé DMSVault Lite, que nous avons lancé récemment et qui peut être téléchargé ici : http://dmsvault.ro/licentiere/.
Vous pouvez obtenir plus d’informations sur toutes les fonctionnalités du système en accedant au lien : http://dmsvault.ro/caracteristici/.
DMSVault est un produit Reea.
